Coordonnateur(tice) - Bureau de Hull

L'Agence Hélène Roy, spécialisée en ressources humaines depuis 1985, présente une expertise en recrutement, en remplacement de personnel, en coaching et en formation. Elle est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) pour compléter son équipe du bureau de Hull.

Responsabilités du poste

• Effectuer la sollicitation auprès de notre clientèle pour nos trois services (formation, remplacement et recrutement)


• Assurer la réception (répondre aux appels, accueillir les visiteurs et candidats, assurer la correspondance)


• Planifier et gérer les horaires des employés de l’équipe


• Gérer les particularités propres à chaque client et à chaque employé de l’équipe (vacances, disponibilités, moyen de transport, maternité, R.V., absence, 2^ème emploi,…)


• Faire les notes de paye ou de facturation ainsi que les différents tableaux


• Préparer les congés fériés et les congés fériés non-chômés


• Planifier les horaires avec les clients, confirmer les ressources


• Assurer les différents suivis liés au poste


• Renseigner les nouveaux clients

Exigences du poste

• Maîtrise de la Suite Office


• Maîtrise du français oral et écrit


• Minimum DES complété


• Posséder une expérience en gestion de ressources humaines


• Avoir un minimum de six (6) mois d’expérience en vente, en sollicitation


• Avoir une expérience d’au moins un (1) an en service à la clientèle

Compétences

• Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités.


• Être organisé(e), attentif(ve) aux différentes demandes.


• Être professionnel(le).


• Posséder un excellent service à la clientèle autant auprès des employés que des clients de l’Agence Hélène Roy

Conditions

• 35 heures semaine


• Poste permanent


• Avantages sociaux

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez envers l'Agence Hélène Roy. Nous contacterons les candidat(e)s retenu(e)s dans les plus brefs délais.